KUSTOR CRM: Ingegnerizzato per il Tuo Lavoro Quotidiano
Basta frizioni, attese e lentezza. Abbiamo studiato, raffinato e ingegnerizzato ogni modulo di KUSTOR pensando alle tue reali esigenze operative: personalizzazione e modularità, flessibilità estrema e operatività immediata a 0.04 ms.
Il Motore di Preventivazione in 45 Secondi
Costruito per eliminare le lunghe ore passate a calcolare scorpori e formattare documenti su fogli di calcolo manuali. Con KUSTOR trovi il cliente con ricerca immediata, aggiungi i prodotti, inserisci le condizioni commerciali e l'offerta è pronta in PDF o per l'invio. Massima stabilità ed affidabilità operativa con motore 100% offline.
- Scorporo Fiscale Automatico: gestione integrata di IVA ordinaria al 22%, agevolata al 10% (ristrutturazioni) e al 4% (prima casa).
- Chiusura Trattativa Vinta in 1 Clic: convalida immediata dello stato contrattuale per la contabilità interna e la produzione.
- Logo e Header Aziendale nel PDF: impaginazione pulita ad alta definizione con coordinate bancarie IBAN e condizioni commerciali.
Sentinel Radar & Ricontatto Multicanale Rapido (Chat, Telegram, E-mail)
Il motivo principale per cui molte trattative non si chiudono è la mancanza di un tempestivo ricontatto. Sentinel Radar rileva automaticamente le offerte inviate che non ricevono risposta da 3-7 giorni e prepara il messaggio di follow-up in un clic con l'applicazione che preferisci: WhatsApp, Telegram o tramite e-mail. Nessuna configurazione complessa e nessun obbligo di salvare il numero in rubrica.
- Scorciatoia Multicanale a Scelta: apri istantaneamente WhatsApp (collegamento wa.me senza memorizzare il contatto), Telegram o il tuo client email con il messaggio preimpostato.
- Contatto in Chat Diretto: sfrutta le normali applicazioni di messaggistica presenti sul tuo computer, senza intermediari o costi extra.
- Radar Trattative & Scadenze: controllo visivo immediato tra Bozza, Inviata, In Trattativa, Vinta o Scaduta per non dimenticare nessun preventivo.
Distinta Base Componenti, Materiali & Lavorazioni
Indispensabile per officine meccaniche, carpenterie, impiantisti, negozi ed artigiani che compongono manufatti o eseguono lavorazioni con componenti e manodopera. Visualizza a colpo d'occhio la composizione dell'articolo, i singoli prezzi unitari e il conteggio automatico del totale BOM.
- Dettaglio Componenti Reale: codici articolo, descrizione, quantità per unità di misura (pz, metri lineari, ore di manodopera).
- Conteggio Automatico Quantità — Prezzo Unitario: inserisci il prezzo unitario di ogni componente; KUSTOR calcola il totale di riga e somma l'intera distinta in tempo reale.
- Inclusione Immediata nelle Offerte: richiama l'articolo con distinta base nel preventivo in un secondo, con prezzi di listino e condizioni commerciali dedicate.
Lavora con Più Postazioni Connesse! Rete Wi-Fi o Cavo in Tempo Reale
Hai più persone in azienda? Magari una postazione in ufficio per i preventivi, una in magazzino e una nel reparto produttivo? KUSTOR CRM trasforma il tuo computer principale nella centrale dati aziendale protetta. Gli altri PC (fissi o portatili) vi accedono direttamente via Wi-Fi o con il normale cavo di rete dell'ufficio: tutti vedono clienti, offerte e scorte sincronizzati nello stesso istante. Non serve chiamare un tecnico sistemista e non servono costosi server dedicati.
- Semplice come connettersi al Wi-Fi: i computer del tuo ufficio o capannone si collegano tra loro sulla rete locale senza impostazioni complicate o server da mantenere.
- Riservatezza Assoluta: i tuoi preventivi, i margini e i dati dei clienti restano fisicamente nei tuoi computer, senza transitare su cloud esterni accessibili a terzi.
- Condivisione LAN Istantanea: collega le postazioni dell'ufficio sulla stessa rete locale per consultare preventivi, listini e clienti in tempo reale senza dipendere da internet.
Motore Neurale KUSTOR AI & Assistente Vocale Integrato
Ingegnerizzato secondo il principio BYOK (Bring Your Own Key): colleghi i migliori modelli cloud (Google Gemini Pro/Flash) oppure esegui LLM completamente offline sul tuo computer (Ollama / DeepSeek / Mistral) a costo zero e nel 100% di rispetto del GDPR, senza che i tuoi preventivi finiscano nei dataset di addestramento pubblici.
- Dettatura Vocale & Comandi Diretti: crea note e bozze preventivo parlando al microfono del computer.
- Analisi Preventivi & Strategie Commerciali: suggerimenti immediati per migliorare il tasso di chiusura delle offerte in attesa.
- Supporto Offline 100%: esecuzione neurale locale su hardware del PC per la massima riservatezza aziendale.
Dossier Anagrafico Cliente a 360° & Storico Offerte
Tutto ciò che riguarda un cliente riunito in un'unica schermata completa e pulita: ragione sociale, codice fiscale, P.IVA, recapiti diretti con pulsanti rapidi (telefono, cellulare, email, mappa), condizioni commerciali concordate, listino prezzi dedicato e riepilogo dello storico offerte (totali, vinte, aperte). Non devi più perdere tempo ad aprire cartelle o cercare tra vecchi fogli di calcolo per capire cosa avevi concordato.
- Anagrafica Fiscale & Recapiti Diretti: tutti i dati societari, PEC, codice univoco SDI e numeri di contatto consultabili ed azionabili con un clic.
- Condizioni Commerciali & Listini Dedicati: visualizzazione immediata di termini di pagamento (es. Rimessa Diretta) e listini speciali concordati.
- Storico Offerte & Tracciabilità: monitoraggio immediato dei preventivi emessi, delle commesse vinte e dell'andamento commerciale del cliente.
Migrazione Dati Plug & Play: Trascini i tuoi Dati e sei Subito Operativo
La paura più diffusa quando si valuta un nuovo software è perdere settimane a reinserire anagrafiche, listini o codici articolo a mano. Con KUSTOR CRM la migrazione è a prova di errore: prendi qualsiasi foglio elettronico (.xlsx, .xls) o tabella universale CSV esportata dal tuo vecchio gestionale o rubrica aziendale. L'algoritmo di auto-mappatura riconosce all'istante le colonne (Ragione Sociale, Telefono, P.IVA, Email, Prezzi) e genera un'anteprima visiva interattiva prima di salvare. Se un contatto esiste già, KUSTOR lo segnala evitando duplicati. E grazie alla politica Zero Lock-in, tutti i tuoi dati rimangono tuoi al 100%: puoi riesportarli in formato aperto in qualsiasi momento con un solo clic.
- Auto-Riconoscimento Colonne Intelligente: nessuna formattazione manuale snervante: KUSTOR associa in automatico i campi di anagrafiche e prodotti.
- Anteprima Dati con Filtro Anti-Duplicati: visualizzi a video ogni riga prima dell'inserimento definitivo nel database locale; omonimi e doppioni vengono gestiti in totale trasparenza.
- Zero Lock-In & Libertà di Esportazione: nessun vincolo contrattuale e nessun formato proprietario bloccato. Esporti rubrica, catalogo e storico preventivi in formati tabellari aperti (.xlsx, .csv) quando vuoi con 1 clic.
Multi-Listini Personalizzati per Installatori, Rivenditori e Grandi Clienti
Molto spesso non esiste un prezzo unico per tutti. C'è il prezzo al privato, il listino scontato per l'installatore di fiducia, il listino riservato al distributore partner e l'accordo quadro per i grandi clienti. Con KUSTOR CRM crei infiniti listini commerciali con sconti percentuali differenziati, condizioni di pagamento dedicate (es. Ri.Ba. 60 gg, Bonifico 30 gg) e tempi di consegna. Quando prepari un'offerta, KUSTOR applica in automatico i prezzi concordati con quel cliente, eliminando errori di calcolo. Puoi inoltre generare e stampare cataloghi e listini in PDF con copertina personalizzata e logo della tua azienda.
- Sconti Differenziati per Categoria Cliente: definisci sconti dedicati applicati all'istante all'intero catalogo o a gruppi di articoli.
- Condizioni di Pagamento Predefinite: ogni listino memorizza automaticamente scadenze bancarie, termini di resa e modalità di trasporto, sempre modificabili al volo.
- Stampa Cataloghi & Listini in PDF con Logo: esporti listini pronti per la tua rete vendita o da consegnare ai partner in un clic.
Appuntamenti, riunioni e scadenze, tutto nel tuo calendario
Gestire appuntamenti su agende cartacee o app esterne sconnesse dal CRM causa dimenticanze, ritardi e commesse perse. L'agenda integrata di KUSTOR CRM riunisce riunioni con clienti, telefonate da fare, visite tecniche, consegne e scadenze in una panoramica fluida a giorno, settimana o mese con codici colore istantanei. In più, l'esclusivo Radar Compleanni & Ricorrenze rileva automaticamente le date chiave dei tuoi contatti: la dashboard ti avvisa in anticipo, permettendoti di inviare un messaggio personalizzato in un clic tramite chat o e-mail.
- Vista Flessibile Giorno, Settimana e Mese: pianifica incontri, scadenze, riunioni e visite commerciali con filtri rapidi per tipologia di attività (Chiamate, Email, Meeting, Visite).
- Radar Compleanni & Ricorrenze Aziendali: non scordare mai una ricorrenza importante di un cliente chiave o referente d'azienda; rafforza il legame commerciale.
- Invio Messaggio Rapido 1-Click: apri all'istante la chat o il tuo programma email preferito con il messaggio già pronto da inviare.
Blocco Note Rapido, Dettatura Vocale & AI Copilot per Riunioni e Incontri Operativi
Durante una visita, una riunione o una telefonata improvvisa con un cliente, non hai tempo di aprire maschere complicate o compilare decine di campi. Il modulo Appunti Rapidi di KUSTOR è il tuo blocco note sempre accessibile in un tocco: scrivi al volo con la tastiera o usi la dettatura vocale con il microfono del computer. Il sistema salva automaticamente a ogni singolo carattere digitato: mai più dati persi per un calo di tensione o una finestra chiusa per sbaglio. Quando hai finito, KUSTOR AI Copilot fa il lavoro noioso al posto tuo: con un clic trasforma gli appunti in un verbale di riunione impeccabile, corregge grammatica e stile o estrae direttamente dati e codici per generare la bozza del preventivo.
- Auto-Salvataggio Continuo in Tempo Reale: zero tasti da ricordare; ogni parola viene memorizzata all'istante nel database protetto del tuo computer.
- Dettatura Vocale con Microfono Integrata: detta il tuo pensiero mentre sei alla scrivania, in officina, in trasferta o dal cliente con trascrizione immediata.
- Pulsanti AI Copilot Dedicati (Verbale, Revisione, Preventivo): converti annotazioni rapide in documenti formali o estrai contatti e preventivi senza dover ribattere nulla.
Configura il Layout dei 3 Moduli Chiave: Offerte, Contatti e Prodotti
Nessuna azienda lavora nello stesso modo. Dalla sezione Account > Setup Predefiniti puoi adattare KUSTOR alle tue abitudini quotidiane: imposti le condizioni commerciali predefinite (validità offerta, valuta, termini di pagamento), attivi o nascondi i campi anagrafici e aggiungi infiniti campi personalizzati specifici per la tua attività sia sui contatti, sia sulle offerte, sia sul catalogo prodotti.
- Campi Personalizzati Flessibili: aggiungi note tecniche, matricole, codici fornitore o scadenze specifiche visibili direttamente nelle schede operative.
- Condizioni Preimpostate in 1 Clic: definisci l'aliquota IVA standard, la valuta operativa e i giorni di validità delle offerte per risparmiare tempo a ogni preventivo.
- Modularità Totale: attiva o disattiva le sezioni e i moduli dalla barra laterale per mantenere l'interfaccia sempre pulita ed essenziale.
Giacenza Fisica, Merce Impegnata e Disponibilità Reale
Niente più errori di scarico o materiale promesso e non presente a scaffale. KUSTOR calcola la reale disponibilità sottraendo dalla giacenza fisica le quantità impegnate su preventivi vinti ed ordini in corso. Matrice ubicazioni (corsia, scaffale, ripiano) per trovare ogni pezzo all'istante.
- Scudo Anti-Sottoscorta: semaforo visivo che impedisce lo scarico sottozero di merce promessa ad altri clienti.
- Mappatura Ubicazioni: corsia, scaffale e ripiano stampati direttamente sulle bolle di prelievo.
- Movimentazioni Rapide: carichi fornitore, scarichi commessa e rettifiche inventario a 0.04 ms.
Da Preventivo Vinto a Ordine Cliente in 1 Clic con Emissione DDT
Quando il cliente accetta l'offerta, un solo clic trasforma il preventivo in ordine di lavorazione, bloccando le scorte necessarie ed evitando doppie vendite. Gestisci evasione totale o parziale e genera i Documenti di Trasporto (DDT) con causale, vettore e colli.
- Conversione Immediata: ereditarietà totale di prezzi concordati, codici e note contrattuali.
- Evasione Parziale: emetti bolle di consegna parziali con tracciamento automatico del residuo ordine.
- Stampa DDT Tipografica: documenti di trasporto puliti in PDF con logo e riferimenti di legge.
Ordini d'Acquisto Fornitore, Carico Scorte & Verifica Prezzi
Pianifica i riordini di materiale, emetti ordini d'acquisto chiari con i codici del produttore e registra l'ingresso delle merci a magazzino con un clic. Mantieni lo storico dei prezzi concordati e delle condizioni fornitore nel tuo archivio locale protetto.
- Ordini a Fornitore in PDF: generazione immediata di ordini formali completi di date di consegna richieste.
- Carico Scorte Diretto: ingresso merci a magazzino in un tocco alla consegna dei colli.
- Storico Prezzi d'Acquisto: verifica l'andamento dei costi e proteggi i tuoi margini commerciali.
Pensato per la Tua Professione
Casi d'uso concreti, scenari reali sul campo e risoluzione immediata dei problemi quotidiani del tuo lavoro. Esplora la guida specifica per il tuo settore:
Officine Meccaniche & Carpenterie
Preventivare lotti o lavorazioni speciali a memoria o con fogli di calcolo disordinati: basta un rincaro improvviso della barra di metallo o mezz'ora sottostimata al tornio CNC per azzerare l'utile della commessa.
Scenario: Un cliente chiede con urgenza il costo per 80 boccole speciali in alluminio con trattamento superficiale, esigendo risposta entro mezz'ora.
Risoluzione KUSTOR: Apri la Distinta Base (BOM) analitica dell'articolo, inserisci componenti, semilavorati e manodopera con le rispettive quantità e prezzi unitari. KUSTOR calcola in automatico i totali di riga e il valore complessivo della distinta, applica il listino cliente e genera l'offerta PDF ufficiale con il tuo logo in 3 minuti esatti.
Installatori, Termoidraulici & Elettricisti
Ore preziose perse dopo una giornata di interventi sul campo a scorporare a mano l'IVA al 10% o 4%, calcolare sconti e ribattere preventivi cartacei che spesso il cliente non conferma più perché inviati con giorni di ritardo.
Scenario: Concludi un sopralluogo per la sostituzione di un impianto termico alle 18:30. Il committente chiede: "Quanto costa finito compresa la detrazione?"
Risoluzione KUSTOR: Dal furgone apri il notebook, richiami il kit dal listino, aggiungi la posa e premi il tasto Scorporo IVA 10%. In 45 secondi mostri il totale preciso a video e invii il preventivo elegante con logo aziendale in chat o via e-mail. Accordo chiuso sul posto.
Agenti di Commercio & Plurimandatari
Software CRM web lenti che ruotano a vuoto nei capannoni industriali privi di copertura 4G, listini cartacei dei mandanti sparsi in auto e calcoli manuali complessi per scaglioni di sconto e provvigioni.
Scenario: Ti trovi nella sede sotterranea di una fabbrica con zero connessione internet; devi presentare un'offerta combinando articoli di due mandanti diversi.
Risoluzione KUSTOR: KUSTOR risponde all'istante su SSD: cerchi i prodotti in 0.04 ms, applichi il listino scontato accordato con quel compratore e visualizzi in tempo reale le provvigioni maturate. Prima di ripartire, consulti la mappa per raggio chilometrico per agganciare altri 2 clienti sul percorso.
Studi Professionali & Consulenti
Il rischio etico e legale di caricare bilanci, perizie riservate, patti parasociali e lettere d'incarico su piattaforme cloud commerciali esterne, esposte a data breach e a violazioni del segreto professionale.
Scenario: Ricevi un incarico per una perizia tecnica asseverata e devi generare la lettera di conferimento con scorporo cassa previdenziale e ritenuta d'acconto, proteggendo le bozze riservate.
Risoluzione KUSTOR: Crei il Dossier Riservato a 360° sigillato da crittografia hardware locale AES-256. Calcoli cassa (4%) e ritenuta con un clic. Nessun documento viaggia su server cloud o sub-responsabili esteri: privacy blindata e piena aderenza all'Art. 25 del GDPR.
Specialisti della Salute & Benessere
Cartelle anamnestiche su fogli sparsi o file condivisi non protetti, doppie prenotazioni della stessa cabina o operatore e clienti che abbandonano i percorsi di cura perché nessuno li ricontatta per tempo.
Scenario: Una paziente chiama in reception per spostare un appuntamento e chiede quante sedute le rimangono nel ciclo fisioterapico o estetico concordato.
Risoluzione KUSTOR: In un istante apri l'Agenda Visiva Operativa a colori: vedi la disponibilità della cabina, assegni il professionista e scali la seduta dalla scheda paziente protetta. I dati sanitari restano sigillati nel computer della struttura, senza rischi di sanzioni GDPR.
Commercianti, Negozi & Micro-Imprese
Dover dipendere da software cloud complicati e lenti, che si bloccano proprio quando hai clienti in cassa al bancone o cade la connessione internet del negozio.
Scenario: Un cliente abituale si presenta chiedendo una fornitura speciale di 15 articoli con sconto concordato e ricevuta o fattura immediata al banco.
Risoluzione KUSTOR: Spari i codici con il lettore barcode o digiti le prime lettere: KUSTOR carica gli articoli istantaneamente, applica il listino riservato del cliente e stampa il documento in 15 secondi. Tutto gira in locale sul tuo PC con reattività immediata, garantendo la massima continuità operativa.
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